Als je wilt klagen over de gang van zaken rondom de examinering, bijvoorbeeld over het gedrag van een medewerker of medestudent, kun je hierover een klacht indienen bij de Klachtencommissie Deelnemers. Hiervoor geldt een aparte procedure; zie hiervoor de brochure ‘Klachtenprocedure voor studenten Rijn IJssel’.
Wanneer je het niet eens bent met een beslissing van de examencommissie of met een beslissing over je examinering, bijvoorbeeld over een cijfer of een beoordeling, kun je bezwaar aantekenen. Een bezwaar aantekenen doe je bij voorkeur bij de examencommissie van je school*. Als je niet tevreden bent over de beslissing op jouw bezwaar door de examencommissie, kun je schriftelijk in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens.
Het aantekenen van bezwaar en het in beroep gaan en de afhandeling daarvan is gebonden aan regels. In deze brochure staan deze regels kort beschreven. Ook kun je lezen welke stappen je kunt zetten om een procedure te voorkomen.
Elke nieuwe student (deelnemer genoemd in de reglementen) van Rijn IJssel ontvangt deze brochure. Deze brochure is ook te verkrijgen bij de afdelingsmanagers of bij het secretariaat van de Commissie van Beroep voor de Examens, Postbus 5162, 6802 ED Arnhem. Voor de volledige tekst van de regels verwijzen we je naar hoofdstuk 5 van het Examenreglement.
In geval van verschillen tussen de tekst van deze folder en de tekst van het examenreglement geldt namelijk altijd de tekst van het examenreglement.
Waar teken je bezwaar aan en waar ga je in beroep?
Bezwaren over toetsen en examens worden in eerste instantie gericht tot de examencommissie van je school. De naam van de secretaris van de examencommissie kun je vinden in de studiewijzer/informatiegids of vragen bij de administratie, de afdelingsmanager of een docent.
Als je het niet eens bent met de uitspraak van de examencommissie van je school over het ingediende bezwaar, richt je je tot de Commissie van Beroep voor de Examens van Rijn IJssel. Je gaat dan in beroep tegen de uitspraak van de examencommissie.
Wat te doen wanneer je bezwaar wilt aantekenen over examens of in beroep wilt gaan?
Een bezwaar over de uitslag van een examen moet je binnen tien werkdagen schriftelijk indienen bij de examencommissie van je school.
Als je in beroep gaat naar aanleiding van een bezwaar dat je hebt ingediend bij de examencommissie, moet je dat doen binnen tien werkdagen nadat je de uitspraak van de examencommissie hebt ontvangen.
Het is raadzaam om de sectordirecteur op de hoogte te stellen van het aantekenen van een bezwaar en het indienen van een beroep.
Brief en inhoud bezwaar en beroep
In de brief, waarin je het bezwaar of het beroep kenbaar maakt, vermeld je in ieder geval:
je naam, adres, woonplaats en telefoonnummer;
opleiding en onderwijslocatie;
de datum waarop je de brief schrijft;
een korte en duidelijke omschrijving van het bezwaar of het beroep;
wat je van de Examencommissie of de Commissie van Beroep voor de Examens verwacht;
je handtekening.
Doe bij de brief eventuele bewijsstukken. Je moet bij een beroep naar aanleiding van een bezwaar dat je hebt ingediend bij de Examencommissie óók de schriftelijke uitspraak van de Examencommissie meesturen. De brief moet duidelijk leesbaar zijn! Als je een bezwaar of beroep niet binnen de gestelde termijn hebt ingediend, komt deze niet in aanmerking voor behandeling, uitzonderingen daargelaten.
Nadat je beroep is ontvangen door de Commissie van Beroep voor de Examens, krijg je binnen twee weken een ontvangstbevestiging en een beschrijving van de verdere procedure.
Procedure van de Examencommissie
In het Examenreglement is de procedure beschreven voor het indienen en afhandelen van bezwaar en beroep over de uitslag van toetsen en examens.
Procedure van de Commissie van Beroep voor de Examens
Het huishoudelijk reglement voor de Commissie van Beroep voor de Examens geeft de regels die gelden voor de afhandeling van een beroep. Hieronder volgt een korte samenvatting:
De secretaris van de commissie onderzoekt eerst of de brief, waarin het beroep is verwoord, de voorgeschreven gegevens bevat. Wanneer het beroep in behandeling wordt genomen door de commissie, kan de persoon die in beroep gaat, worden uitgenodigd voor een gesprek. Deze kan zich laten bijstaan door een familielid, een ander vertrouwd persoon of een adviseur.
Indien nodig vraagt de commissie advies aan deskundigen of doet onderzoek op de werkplek.
Op basis van deze informatie doet de commissie een uitspraak. De uitspraak van de Commissie van Beroep voor de Examens is bindend voor de partijen.
De commissie neemt binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroep een besluit. Deze termijn kan door omstandigheden met tien werkdagen worden verlengd. Je wordt daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld.
* Conform artikel 7.5.2 van de WEB kan je in uitzonderlijke gevallen ook direct in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor examens Rijn IJssel.